Утверждаю
Генеральный директор ООО «Смайл»
Е.А. Лагвилава
19 февраля 2024 г.
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных сотрудников ООО «Смайл» (далее — Оператор).
1.2. Настоящая Политика разработана в целях исполнения требований Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Политика определяет общий порядок, принципыи условия обработкиперсональных данных Оператором и обеспечивает защиту прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных.
1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Основные права и обязанности Оператора.
1.5.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
1.5.2. Оператор обязан:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
- предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
1.6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных:
1.6.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
- на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
1.6.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
- представлять документы, содержащие персональные данные, в объеме, необходимом для цели обработки;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.6.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
2. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1.Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются:
2.1.1.Работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на трудоустройство, а также члены семьи работников.
2.1.2.Пациенты стоматологической клиники (законные представители пациентов).
2.2.В отношениикатегории, указанной в пункте 2.1.1 (за исключением членов семьи работников), обрабатываются:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
адреса места жительства и регистрации;
контактный телефон;
гражданство;
сведения об образовании;
профессия, должность;
стаж работы;
семейное положение, наличиедетей;
серия и номер основногодокумента, удостоверяющего личность,
сведения о выдаче указанного документа и выдавшемего органе;
- данные СНИЛС;
идентификационный номер налогоплательщика;
табельный номер;
сведения о доходах;
сведения о воинскомучете;
сведения о повышении квалификации, о профессиональной переподготовке;
сведения о состоянии здоровья,влияющие на выполнение трудовой функции (заключения первичных и периодических медицинских осмотров);
трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности субъекта.
Персональные данные родственников работниково брабатываются в объеме,переданном работником и необходимом для предоставления гарантий и компенсаций работнику, предусмотренных трудовым законодательством:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
серия и номер свидетельства о рождении ребенка,сведения о выдачеуказанного документа и выдавшем его органе;
серия и номер свидетельства о заключении брака,сведения о выдачеуказанного документа и выдавшем его органе.
2.3.В отношении пациентов стоматологической клиники обрабатываются:
фамилия, имя, отчество;
пол;
возраст;
адреса места жительства и регистрации;
серия и номер основногодокумента, удостоверяющего личность,
сведения о выдачеуказанного документа и выдавшем его органе;
-данные СНИЛС;
данные о состоянии здоровья, в том числе биометрические персональные данные;
контактный телефон;
адрес электронной почты;
реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
реквизиты полиса (договора) добровольного медицинского страхования;
место работы;
должность.
2.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема, обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.5. Оператор может обрабатывать биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
2.7. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
3. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
- осуществление приема на работу, перевода и увольнения из Общества;
- ведение кадровой работы и организации учета работников Общества, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений; ведение бухгалтерского учета;
- привлечение и отбор кандидатов на работу в Общество;
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- оказание медицинских услуг, в том числе идентификации пациентов (заказчиков), отражения информации в медицинской документации, предоставления сведенийстраховым компаниям (в случае оплаты ими оказываемых услуг), предоставления установленной законодательством отчетности в отношении оказанных медицинских услуг;
- формирование статистической отчетности;
- осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.
3.2.Обработка персональных данныхдолжна осуществляться на законной и справедливой основе.
3.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
3.4. Обработке подлежат только те персональные данные, которые соответствуют целям их обработки.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
- Конституция РФ;
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Трудовой кодекс РФ;
- Федеральный закон«Об основах охраныздоровья граждан в Российской Федерации» и принятые на его основе нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с оказаниеммедицинских услуг;
- уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
- иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
- смешанная обработка персональных данных;
- с передачей по сети Интернет.
5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при наличии согласия субъекта персональных данных (далее — Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
Письменное согласие субъекта персональных данных должно содержать:
- фамилию, имя, отчество;
- адрес субъекта персональных данных;
- номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- наименование и адрес Оператора;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
- срок действия согласия;
- способ отзыва согласия;
- подпись субъекта персональных данных.
5.4. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своих интересах.
5.5. Согласие дается в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.7. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Общества заказным почтовым отправлением.
5.8. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, в течение срока, не превышающего срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.10. При хранении персональных данных Оператор использует собственную базу данных, расположенную на территории РФ.
6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
6.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
6.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
6.4. Если в запросе субъекта персональных данных не указаны все необходимые сведения или субъект не имеет права доступа к запрашиваемой информации, ему направляется мотивированный отказ.
6.5. В порядке, предусмотренном п. 6.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:
- Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта персональных данных;
- иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7. Обеспечение выполнения обязанностей оператора и мер по защите персональных данных
7.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
7.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператор применяет следующие организационно-технические меры:
-назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
-назначение ответственных за обеспечение мер по сохранности персональных данных и исключению несанкционированного доступа к ним;
-ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
-организация учета, хранения и обращения с носителями, содержащими информацию о персональных данных;
-офис и стоматологическая клиника оборудованы охранной сигнализацией. Сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах. Используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, определяется действующим законодательством Российской Федерации.
8.3. Политика является общедоступным документом.
8.4. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.
8.5. Настоящая Политика вступает в действие с момента ее утверждения.
8.6. Политику, утвержденную 01 апреля 2022 года, считать утратившей силу с момента вступления в действие новой Политики.